Обойтись без закрывающих актов теперь разрешили, если бизнес докажет служебную необходимость сервиса. Списать траты на нейросети получится на налоге на прибыль и на УСН «доходы минус расходы».
Для понимания: в законах нет отдельных правил для подписок на нейросети. Бизнес подтверждает такие покупки по общим нормам Налогового кодекса.
Одного инвойса или чека инспекторам мало: расходы нужно обосновать экономически. Чтобы налоговая приняла подписку без закрывающего акта, придётся собрать пакет бумаг:
- инвойс с описанием тарифа и стоимости;
- платёжка или выписка с банковского счёта;
- пользовательское соглашение и подтверждение доступа;
- служебная записка с объяснением, зачем сервис понадобился в работе.
Основная головная боль достанется сотрудникам: придётся доказывать, что сервис гоняли ради дела, а не ради забавы.
Командам разработки и маркетинга лучше заранее собирать доказательства пользы для отчётов в бухгалтерию.
Что это значит
Сэкономить на налогах за счёт подписок на ИИ смогут только компании на ОСНО и упрощёнке «доходы минус расходы».
