O!task

Проекты и задачи

Управляйте задачами в удобных форматах — списки или Канбан-доски. Добавляйте вложения и комментарии, обеспечивайте стабильность в работе с регулярными задачами, а подзадачи используйте как чек-листы. Закрепляйте проекты и задачи, а также добавляйте метки как проектам, так и задачам для лучшей организации. Дублируйте проекты, чтобы использовать универсальный шаблон в будущем, и позволяйте участникам добавлять описание в разделе “сводка”. Фиксируйте затраченное время на задачи с возможностью редактирования интервалов. Применяйте фильтры для создания выборок, улучшайте коммуникацию между участниками через комментарии и структурируйте список задач с помощью меток. Используйте обложки для наглядности и просматривайте изображения и документы форматов Word, Excel и PowerPoint без скачивания. Интегрируйте в проекты файлы из Figma, Google Docs, Google Sheets. Создавайте неограниченное количество блокнотов для записи идей и фиксируйте данные по финансам проектов, позволяя анализировать и сравнивать результаты для выбора оптимального подхода.

Взаимодействие с командой

Модуль "Команда" представляет собой инструмент для совместной работы с возможностью гибкой настройки ролей участников. Настраивайте роли для различных членов команды, обеспечивая эффективное распределение обязанностей. Приглашайте дополнительно других пользователей для совместной работы по ссылке, что упрощает процесс интеграции новых участников в проект. Назначайте исполнителей, следите за прогрессом, отображайте повторяющиеся задачи по датам и отслеживайте активность по задачам. Определяйте приоритеты, добавляйте пользовательские поля для настройки под свои нужды и не забывайте о важных сроках с помощью напоминаний.

Аналитика

Отслеживайте через отчеты и подсчет эффективности затраченное время, распределение ресурсов по проектам и задачам, а также активность команды в системе. Анализируйте затраченное время в разрезе проектов и конкретных сроков, оценивайте эффективность сотрудников по участникам, а также просроченные задачи и прогресс завершения. Экспортируйте отчеты в формате .csv для удобства работы, а лента активности фиксирует все события внутри рабочего пространства, обеспечивая полную прозрачность процессов.

Финансы и документооборот

Инструмент финансового учета предназначен для компаний и позволяет эффективно управлять статьями операций, а также изучать аналитику с гибким доступом для сотрудников. Контролируйте финансовые потоки, отслеживайте расходы и доходы, что обеспечивает прозрачность финансовых операций. Используйте статьи в аналитике, вы получите ясное представление о финансовых потоках, а также сможете просматривать аналитику по доходам, расходам, проектам, клиентам и статьям. Дашборд предоставляет информацию об оплатах сотрудникам, а финальная сводка включает все поступления и расходы с удобной системой фильтров для быстрого доступа к необходимой информации.

База знаний

Создавайте структурированные папки документов, делитесь ими в интернете и настраивайте доступ для пользователей. Создавайте вложенные документы любого уровня, обеспечивая гибкость в организации информации. Настройки доступа позволяют разрешать доступ к документам только определенным пользователям, что увеличивает безопасность и контроль. Публикуйте документы в интернете, а также скачивайте созданные в базе знаний материалы в формате PDF, что упрощает их распространение и использование.