Projecto

Проекты и задачи

Отслеживайте важные новости, уведомления и объявления в разделе "Инбокс Projecto". Контролируйте выполнение задач и получайте уведомления о приглашениях, изменениях статусов и комментариях. Настраивайте способы оповещения: уведомления могут отображаться в ленте, углу экрана или дублироваться на почту. Приглашайте исполнителей, создавайте подзадачи и следите за статусами задач (черновик, в работе, выполнена и др.). Распределяйте роли: автор создает задачу, наблюдатели следят за ней, исполнители выполняют. Автоматически группируйте задачи по статусам, проектам, людям или тегам, а также настраивайте промежуточные отчеты по крупным задачам.  Планируйте проекты, координируйте работу и управляйте ресурсами. В проекте отображаются задачи, события, цели и документы. У целей есть статусы (достигнутые, неактуальные, проваленные). Визуализируйте состояние проектных задач с помощью канбан-доски и графика Гантта, показывающего динамику выполнения. Планируйте мероприятия в едином календаре, назначайте встречи и контролируйте задачи. Распределяйте события по цветным календарям, добавляйте повестки с текстовыми пунктами и делитесь расписанием с командой. Projecto учитывает разные часовые пояса и автоматом смещает время при необходимости.

Работа с контактами

Ведите работу с контактами в трех режимах: оргструктура (отображение сотрудников и подразделений), сотрудники (алфавитный список с фильтрацией по ФИО и статусу) и организации (редактирование юридических лиц). Отслеживайте неприватный контент сотрудников, включая задачи, события и документы; конфиденциальная информация защищена. Профили пользователей служат корпоративной адресной книгой: узнайте рабочие адреса e-mail, телефоны и должности. При увольнении сотрудников используйте мастера миграции для переноса задач и документов. Руководитель уволенного может закрыть, перепоручить, оставить или удалить дела. Присваивайте пользователям права кадровиков для редактирования контактных данных и оформления увольнений. Статусные плашки в списке контактов показывают больничный, отпуск, командировку или декрет, что облегчает организацию. Один пользователь может занимать несколько должностей, что делает оргструктуру более гибкой.

Документооборот

Храните офисные документы и файлы — от сканов писем до проектной документации, удобно каталогизируя их и управляя приватностью. Создавайте шаблоны в конструкторе с различными полями (текст, число, дата и др.), которые могут быть обязательными или опциональными. Если редактирование не требуется, объединяйте содержимое в PDF. Назначайте ответственных за документы и настраивайте доступ для ознакомления. Устанавливайте маршруты согласования для документов, определяя права доступа и вето. Используйте статусы и поля для управления задачами (отправители, получатели, сроки и напоминания). Делитесь файлами в Projecto через чат или кнопку-скрепку. Редактор заметок поддерживает базовое форматирование и синхронизируется между платформами. Настраивайте персональный доступ к документам. Записывайте аудиозаметки через 3D Touch или меню и используйте их для создания задач или событий.